プライバシーポリシー

制定：2006年10月2日
改訂：2022年4月1日

基本方針

フォーグローブ株式会社（以下、「当社」という）は、クリエイティビティを活用し、社会やお客様が抱える課題の解決を通して、よりよいサービスの創出と提供に取り組んでいます。今後も事業を継続的、発展的に行う過程でお客様及びお取引先企業、従業員に関する個人情報（以下、「個人情報」という）が確実に保護されることは、極めて重要な社会的責務です。
当社では、個人情報保護の社会的責務を認識し、役員、従業員及び協力会社社員（以下「従業者」という）など、当社が扱う個人情報に関わるすべての者を対象とした個人情報保護方針を制定し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、次に掲げた事項を念頭に置き、全社を挙げて適切な運用に取り組むことを宣言します。

取扱方針

1. 個人情報を収集するにあたり、収集目的をお客様へ明らかにすると共に、ご本人の同意無く無断で収集・利用することはありません。また収集した個人情報は、ご本人の同意を得た使用範囲に限定して適切に取り扱います。目的外利用が必要となった場合は、新たに利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. お預かりした個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの危険が起こらぬよう、技術及び物理面、組織面において、具体的ルールを定めると共に、適切な安全対策を講じます。

3. お預かりした個人情報の第三者提供は原則いたしません。ただし、お預かりした個人情報の取り扱い業務を委託する場合があります。この際は、厳格な選定基準に従って、委託先を選定すると共に、個人情報の取り扱いについて、守秘義務、安全管理などを内容とした契約を締結いたします。

4. 個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。また、お客様の利益保護の観点から、お申し出に基づき開示請求にお応えし、その結果、万が一誤った情報があれば迅速に訂正いたします。

活動方針

1. 当社で業務に従事する役員及びすべての従業者は、個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、コンプライアンス・プログラムの遵守及び個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を常に把握することに努め、周知させると共に遵守いたします。

2. 個人情報に関する社内コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他規程、規則を含む）を定め、当社で業務に従事する役員及びすべての従業者に徹底するほか、適切な個人情報保護を行うために、外部及び内部環境の変化などに照らして、継続的に見直し改善に努めます。

3. 個人情報保護を適切に維持するため、点検・見直しを実施し、不適合及び事件、事故の発生に際しては速やかに適切な是正を施します。また、発生しうる事件、事故に対しては未然の予防措置を取ります。

4. 個人情報保護に関する教育を、従業者、取引先に徹底いたします。

5. 苦情・相談などのお問い合わせにつきまして、適切で速やかな対応をいたします。

フォーグローブ株式会社
代表取締役　畑野裕亮

お問い合わせ／苦情相談窓口